Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından Odamıza gönderilen 22.01.2024 tarihli 808 sayılı yazıda; Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) ile Sigorta Acenteleri kullanıcılarına acentenin kurumsal uzantılı eposta adresi kullanımı yükümlülüğünün getirildiği ve bu konudaki denetimin TOBB sorumluluğunda olduğu ifade edilmektedir.

Yazıda devamla, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumundan söz konusu uygulamanın ne zaman başlaması gerektiği hususunda görüş talep edildiği ve alınan cevapta özetle, yeni acenteler için kurumsal e-posta adresi  kullanımının hemen, Levhaya kayıtlı mevcut acenteler içinse Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi'nin (SBM)  yayımlayacağı takvim çerçevesinde başlanılmasının gerektiği bildirilmektedir.

Bu kapsamda, SBM tarafından hazırlanan kılavuzun yazıları ekinde iletilmekte olduğu ve  söz konusu kılavuzda 29 Mart 2024 tarihi itibariyle Levhaya kayıtlı mevcut acentelerin Yetkili Kullanıcı e-posta adresi uzantısına uygun olmayan Alt Kullanıcıların hesaplarının SBM sistemlerinde pasife alınacağı ifade edilerek, Levha kayıtlı sigorta acentelerinin en geç 29 Mart 2024 tarihine kadar kurumsal uzantılı e-posta adresi edinmeleri, söz konusu e-posta adresini Levha bilgilerine kaydettirmeleri ve SBM'de tanımlı alt  kullanıcılarının e-posta adreslerini kurumsal uzantılı e-posta adresi ile uyumlu hale getirerek SBM sisteminde güncellemeleri gerektiği açıklanmakta olup konunun Üyelerimize duyurulması istenmektedir.

Bilgilerinize arz / rica ederim.